Hedelmät työpaikalle eivät tarvitse olla monimutkainen prosessi. Oli kyseessä sitten viikoittainen toimitus koko toimistolle tai kertaluonteinen tilaus etätyöntekijöille, pääset alkuun muutamassa yksinkertaisessa vaiheessa. Tässä oppaassa käymme läpi koko prosessin alusta loppuun, jotta ensimmäinen hedelmäerä saapuu perille juuri oikeaan aikaan.
Haluatko aloittaa heti? Tee hedelmätilaus verkossa ja valitse henkilöstöllesi sopiva lajitelma.
Valitse sopiva toimitusrytmi ja hedelmälajitelma
Ensimmäinen askel on selvittää, mitä henkilöstösi tarvitsee. Toimitusrytmi ja hedelmälajitelma kannattaa miettiä etukäteen, jotta tilaus palvelee teidän arkeanne mahdollisimman hyvin. Väärä toimitusväli tarkoittaa joko ylijääneitä hedelmiä tai tyhjiä kulhoja ennen seuraavaa toimitusta.
Mieti ensin muutama peruskysymys:
- Kuinka monta henkilöä toimistollanne on paikalla viikoittain?
- Onko osa henkilöstöstä etätyössä, ja haluatko toimittaa hedelmiä myös koteihin?
- Kuinka usein haluatte toimituksen: viikoittain vai harvemmin?
- Onko tilauksenne jatkuva vai kertaluonteinen, esimerkiksi tapahtumaa varten?
Toimitusrytmin valinnassa yleisin ratkaisu toimistoille on viikoittainen toimitus. Se pitää hedelmät tuoreina eikä vaadi sinulta jatkuvaa seurantaa. Jos henkilöstöä on vähemmän tai toimisto ei ole auki joka päivä, harvempi toimitusväli voi olla käytännöllisempi. Hedelmälajitelman suhteen kannattaa suosia monipuolista valikoimaa, jotta jokaiselle löytyy mieluisa vaihtoehto.
Muista myös, että toimitus onnistuu koko Suomeen, joten etätyöntekijät eivät jää paitsi, vaikka he asuisivat eri paikkakunnilla.
Tee tilaus Fruitboxin verkkopalvelussa
Kun olet päättänyt toimitusrytmin ja lajitelman, siirry tekemään tilaus verkossa. Prosessi on suoraviivainen ja vie vain muutaman minuutin.
- Siirry osoitteeseen fruitbox.fi/kauppa.
- Valitse haluamasi hedelmälajitelma ja koko henkilöstömäärän mukaan.
- Valitse toimitusrytmi: jatkuva tilaus tai kertaluonteinen toimitus.
- Syötä toimitusosoite tai useampi osoite, jos toimitat myös etätyöntekijöiden koteihin.
- Tarkista tilauksen tiedot ja vahvista tilaus.
Tilauksen hinta sisältää aina tuoreet hedelmät sekä kuljetuksen sovittuun osoitteeseen sovittuna päivänä, joten ylimääräisiä kuluja ei tule yllätyksenä. Voit myös lisätä tilaukseen pähkinöitä, jos haluat tarjota henkilöstölle monipuolisemman välipalavalikoiman.
Jos sinulla on kysyttävää tilauksen aikana, asiakaspalvelumme auttaa mielellään. Tilauksen tekeminen ei vaadi pitkiä sopimuksia tai sitoutumista, joten voit aloittaa huoletta.
Varmista toimitus ja vastaanota ensimmäinen lähetys
Tilauksen vahvistamisen jälkeen saat tiedon ensimmäisen toimituksen ajankohdasta. Ennen kuin paketti saapuu, kannattaa varmistaa muutama käytännön asia, jotta vastaanotto sujuu mutkitta.
- Varmista, että toimitusosoite on oikein ja vastaanottopaikka on auki toimituspäivänä.
- Ilmoita toimituksesta henkilöstölle etukäteen, jotta hedelmät löytävät tiensä oikeaan paikkaan.
- Jos toimitat hedelmiä etätyöntekijöiden koteihin, varmista, että osoitteet ovat ajan tasalla.
Hedelmät pakataan kierrätettävään kartonkiastiaan, joten pakkauksen käsittely on helppoa ja ympäristöystävällistä. Kun ensimmäinen toimitus saapuu, tarkista lähetys: onko kaikki tilattu mukana, ja ovatko hedelmät tuoreita? Laatu on meille tärkeää, ja käytämme vain tunnettuja, luotettavia tavarantoimittajia, joten tiedämme jokaisen hedelmän alkuperän.
Jos jokin ei vastaa odotuksiasi, ota yhteyttä heti. Palautteen perusteella voidaan tehdä muutoksia jo seuraavaan toimitukseen.
Hallinnoi ja muokkaa tilausta tarpeen mukaan
Yritysten tarpeet muuttuvat, ja hedelmätilauksen pitää pystyä joustamaan mukana. Ehkä henkilöstömäärä kasvaa, toimisto siirtyy uusiin tiloihin tai haluat kokeilla eri lajitelmaa. Tilauksen muokkaaminen onnistuu helposti.
Yleisimmät muutostarpeet ja miten niihin voi varautua:
- Henkilöstömäärä muuttuu: Päivitä tilauksen koko vastaamaan nykyistä henkilöstöä, jotta hedelmiä on aina sopivasti.
- Toimitusosoite vaihtuu: Päivitä osoitetieto hyvissä ajoin ennen seuraavaa toimitusta.
- Haluat tauon toimituksiin: Esimerkiksi kesälomien ajaksi voit keskeyttää tilauksen ja jatkaa myöhemmin.
- Haluat lisätä etätyöntekijöitä toimituslistalle: Uudet osoitteet voidaan lisätä tilauksen piiriin joustavasti.
Jatkuva tilaus on kätevä, koska se pyörii automaattisesti ilman, että sinun tarvitsee muistaa tilata erikseen joka viikko. Samalla voit silti tehdä muutoksia aina tarpeen mukaan. Tämä säästää sinulta aikaa ja varmistaa, että henkilöstöllä on aina tuoreet hedelmät saatavilla.
Nyt kun tiedät, miten prosessi toimii, on helppo lähteä liikkeelle. Fruitbox on Suomen vanhin yrityshedelmien toimittaja, ja toimitamme hedelmiä koko Suomeen, toimistoille ja etätyöntekijöiden koteihin. Tee ensimmäinen hedelmätilaus tänään ja näytä henkilöstöllesi, että heidän hyvinvointinsa on sinulle tärkeää.