Hedelmätarjoilu useammalla toimipisteellä järjestetään parhaiten keskittämällä tilaukset yhden sopimuksen alle, jossa jokainen toimipiste saa tarpeidensa mukaisen toimituksen. Näin hallinto pysyy selkeänä, kustannukset ovat helposti seurattavissa ja henkilöstö saa tuoreet hedelmät säännöllisesti riippumatta siitä, missä toimipisteessä he työskentelevät. Me Fruitboxilla olemme toimittaneet yrityshedelmiä ympäri Suomea vuodesta 1994 lähtien ja tunnemme monipaikkaisen organisaation tarpeet läpikotaisin. Tässä artikkelissa käymme läpi kaikki keskeisimmät kysymykset, joita useamman toimipisteen hedelmäjärjestely herättää.
Miten hedelmätilaus kannattaa organisoida eri toimipisteiden kesken?
Hedelmätilaus kannattaa organisoida niin, että yrityksellä on yksi keskitetty sopimus, jonka alla eri toimipisteet saavat omat, räätälöidyt toimituksensa. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että HR, toimistopäällikkö tai muu vastuuhenkilö koordinoi kokonaistilauksen, mutta jokaisen toimipisteen tarpeet huomioidaan erikseen.
Käytännön organisoinnissa kannattaa nimetä jokaiselle toimipisteelle oma yhteyshenkilö, joka ilmoittaa muuttuvat tarpeet eteenpäin. Näin tieto henkilömäärien muutoksista tai erikoistoiveista kulkee sujuvasti ilman, että koko organisaation täytyy osallistua tilauksen hallintaan.
Selkeä organisointimalli myös varmistaa, että hedelmätarjoilu henkilöstölle pysyy tasalaatuisena kaikissa toimipisteissä. Kun pelisäännöt ovat selvät, mikään toimipiste ei jää ilman toimitusta eikä kukaan saa kohtuuttoman suurta määrää.
Haluatko aloittaa hedelmätarjoilun toimistollasi? Tutustu Fruitboxin hedelmätilauksiin ja tee tilaus helposti verkossa.
Voiko jokainen toimipiste tilata erikseen vai tuleeko tilaukset yhdistää?
Jokainen toimipiste voi periaatteessa tilata erikseen, mutta useimmiten on järkevintä yhdistää tilaukset yhden sopimuksen alle. Yhdistetty tilaus helpottaa laskutusta, antaa paremman kokonaiskuvan kustannuksista ja vähentää hallinnollista työtä merkittävästi.
Erillinen tilaus toimipistekohtaisesti voi kuitenkin olla toimiva ratkaisu silloin, kun toimipisteet sijaitsevat eri kaupungeissa tai eri puolilla Suomea ja niillä on hyvin erilaiset henkilöstömäärät tai tarpeet. Me toimitamme yrityshedelmiä kaikkialle Suomeen, joten maantieteellinen etäisyys ei ole este yhteiselle sopimukselle.
Yhdistetyn tilauksen etuja ovat muun muassa:
- Yhtenäinen laskutus koko organisaatiolle
- Helpompi budjetointi ja kustannusten seuranta
- Yksi yhteyshenkilö toimittajan suuntaan
- Tasalaatuinen hedelmätarjoilu kaikissa toimipisteissä
- Joustavuus muuttaa toimipistekohtaisia määriä tarpeen mukaan
Erillisten tilausten etu on puolestaan se, että kukin toimipiste kantaa vastuun omasta tilauksestaan, mikä voi toimia pienissä organisaatioissa, joissa ei ole keskitettyä hallintoa.
Miten hedelmämäärät lasketaan eri kokoisille toimipisteille?
Hedelmämäärät lasketaan eri kokoisille toimipisteille ensisijaisesti toimipisteessä työskentelevän henkilöstön määrän perusteella. Yleinen nyrkkisääntö on laskea noin yksi hedelmä henkilöä kohden toimituspäivää kohti, mutta tähän vaikuttavat myös toimitustiheys ja henkilöstön mieltymykset.
Laskennassa kannattaa huomioida myös se, onko kyseessä toimisto, jossa kaikki työskentelevät paikan päällä joka päivä, vai hybridimalli, jossa osa henkilöstöstä on etänä. Hybridityöpaikalla riittää usein pienempi määrä, koska toimistolla on kerrallaan vain osa väestä.
Käytännöllinen tapa laskea eri toimipisteiden tarpeet:
- Selvitä jokaisen toimipisteen vakituinen henkilöstömäärä
- Arvioi, kuinka suuri osa henkilöstöstä on toimistolla toimituspäivinä
- Kerro tämä luku toimituskertojen määrällä viikossa
- Lisää pieni puskuri vieraille ja kokouksiin
- Tarkista määrä muutaman viikon kuluttua ja säädä tarvittaessa
Pienemmille toimipisteille, joissa on esimerkiksi alle kymmenen henkilöä, sopii usein viikoittainen toimitus pienemmällä määrällä. Suuremmille toimipisteille voidaan järjestää useampi toimitus viikossa, jotta hedelmät pysyvät aina tuoreina.
Mitä toimitusratkaisuja on saatavilla useammalle toimipaikalle?
Useammalle toimipaikalle on saatavilla joustavia toimitusratkaisuja, jotka voidaan räätälöidä jokaisen toimipisteen sijainnin, koon ja tarpeiden mukaan. Me toimitamme yrityshedelmiä kaikkialle Suomeen, mikä tarkoittaa, että sekä pääkaupunkiseudun konttorit että pienemmät alueelliset toimipisteet saavat toimituksen samalla luotettavuudella.
Toimitusratkaisut kattavat muun muassa:
- Toimistokohtainen toimitus: Hedelmät toimitetaan suoraan kunkin toimipisteen vastaanottoon tai taukotilaan sovittuna päivänä
- Etätyöntekijöiden kotitoimitus: Hedelmät voidaan toimittaa myös suoraan yksittäisten työntekijöiden koteihin viikoittain tai kertaluontoisesti
- Yhdistetty malli: Osa toimipisteistä saa toimituksen toimistolle ja osa etätyöntekijöistä kotiin saman sopimuksen alla
Tämä joustavuus on erityisen arvokas niille organisaatioille, joilla on hajautettu henkilöstö eri puolilla Suomea. Etätyöntekijä Oulussa ja toimistotyöntekijä Helsingissä voivat molemmat nauttia tuoreista hedelmistä osana samaa yrityksen hyvinvointietua.
Haluatko selvittää, mikä toimitusratkaisu sopii organisaatiollesi parhaiten? Tutustu vaihtoehtoihin ja tilaa hedelmät toimistolle tai kotiin.
Kuinka usein hedelmät kannattaa toimittaa eri toimipisteisiin?
Hedelmät kannattaa toimittaa useimpiin toimipisteisiin yhdestä kolmeen kertaan viikossa, jotta ne pysyvät aina tuoreina ja houkuttelevina. Sopiva toimitustiheys riippuu toimipisteen koosta, henkilöstömäärästä ja siitä, kuinka nopeasti hedelmät kuluvat.
Pienemmille toimipisteille, joissa on alle 15 henkilöä, yksi toimitus viikossa on usein riittävä. Suuremmissa toimipisteissä, joissa henkilöstöä on kymmeniä tai satoja, kaksi tai kolme toimitusta viikossa varmistaa sen, että hedelmät eivät lopu kesken ja tarjoilu pysyy aina raikkaana.
Toimitustiheyden valinnassa kannattaa huomioida myös seuraavat tekijät:
- Toimipisteen koko ja henkilöstömäärä
- Onko toimipiste auki viitenä vai useampana päivänä viikossa
- Millaisia hedelmiä tilataan, sillä jotkut hedelmät säilyvät pidempään kuin toiset
- Onko toimipisteessä kylmäsäilytysmahdollisuus
- Henkilöstön mieltymykset ja kulutustottumukset
Aloittamalla yhdellä toimituksella viikossa ja seuraamalla kulutusta muutaman viikon ajan saa hyvän kuvan siitä, onko tiheys sopiva vai pitääkö sitä säätää.
Miten hedelmätarjoilu tukee henkilöstön hyvinvointia useammassa toimipisteessä?
Hedelmätarjoilu tukee henkilöstön hyvinvointia useammassa toimipisteessä tarjoamalla tasavertaisen, konkreettisen hyvinvointiedun kaikille työntekijöille riippumatta siitä, missä he työskentelevät. Kun jokainen toimipiste saa samat tuoreet hedelmät, viesti on selkeä: jokainen työntekijä on yhtä arvokas.
Tutkimusten mukaan ravitseva välipalavaihtoehto työpaikalla vaikuttaa positiivisesti vireystasoon ja keskittymiskykyyn. Hedelmät ovat helppo ja nopea välipala, joka ei vaadi valmistelua ja jonka voi nauttia kokouksen välissä tai tauolla. Tämä tekee niistä erityisen toimivan hyvinvointipalvelun kiireisessä toimistoympäristössä.
Useammassa toimipisteessä hedelmätarjoilun hyvinvointivaikutukset ulottuvat myös organisaatiokulttuuriin:
- Tasavertaisuuden tunne: Kaikki toimipisteet saavat saman edun, mikä vahvistaa yhteenkuuluvuutta
- Näkyvä välittäminen: Hedelmätarjoilu on konkreettinen osoitus siitä, että työnantaja välittää henkilöstön jaksamisesta
- Positiivinen taukokulttuuri: Yhteinen hedelmäpiste rohkaisee henkilöstöä pitämään taukoja ja kohtaamaan kollegoita
- Rekrytointi- ja sitouttamisetu: Näkyvät hyvinvointiedut tukevat työnantajamielikuvaa kaikilla toimipisteillä
Asiakastutkimusten mukaan Fruitbox on monessa yrityksessä muodostunut tärkeäksi osaksi henkilöstön arkea ja hyvinvointia. Kun hedelmätarjoilu on luotettavaa ja säännöllistä, se muuttuu nopeasti itsestään selvästä edusta arvostetuksi osaksi työpaikan kulttuuria. Me toimitamme yrityshedelmiä kaikkialle Suomeen, joten organisaatiosi jokainen toimipiste, olipa se Helsingissä, Tampereella, Oulussa tai muualla, voi nauttia tästä hyvinvointipalvelusta.
Valmis aloittamaan hedelmätarjoilun kaikissa toimipisteissäsi? Tilaa hedelmät toimistolle nyt ja anna henkilöstöllesi konkreettinen hyvinvointietu.