Hedelmät työpaikalle on yksi helpoimmista tavoista osoittaa henkilöstölle, että heidän hyvinvoinnistaan välitetään oikeasti. Prosessi on yksinkertainen, mutta pienet yksityiskohdat ratkaisevat sen, miten sujuvasti toimitus käynnistyy ja miten hyvin henkilöstö ottaa uuden edun vastaan. Tässä oppaassa käymme läpi jokaisen vaiheen alusta loppuun, jotta hedelmätoimitus on teillä käytössä mahdollisimman nopeasti ja vaivattomasti.
Oletko valmis aloittamaan? Tee hedelmätilaus työpaikallesi ja ota ensimmäinen askel kohti parempia välipaloja toimistolla.
Valitse sopiva hedelmälajitelma ja toimitusmalli
Ennen tilauksen tekemistä kannattaa miettiä hetki, millainen hedelmätoimitus sopii juuri teidän työpaikallenne. Oikea valinta riippuu henkilöstön määrästä, toimipisteiden sijainnista ja siitä, haluatko toimittaa hedelmät yhteen paikkaan vai suoraan yksittäisille työntekijöille kotiin.
Mieti seuraavia kysymyksiä ennen valintaa:
- Kuinka monta henkilöä hedelmätoimitus kattaa? Pienelle tiimille riittää pienempi toimitus, suuremmalle porukalle tarvitaan isompi erä.
- Toimistotyö vai etätyö? Hedelmiä voi toimittaa sekä toimistolle että suoraan etätyöntekijöiden kotiosoitteisiin viikoittain tai kertaluontoisesti.
- Jatkuva vai määräaikainen toimitus? Voit valita säännöllisen viikoittaisen toimituksen tai tilata hedelmiä yksittäistä tapahtumaa tai kampanjaa varten.
- Lajitelma: Kauden parhaat hedelmät valikoituvat automaattisesti, mutta kannattaa tarkistaa, onko tiimissäsi erityisiä mieltymyksiä tai allergioita, jotka vaikuttavat valintaan.
Kun olet hahmottanut tarpeet, sinulla on selkeä kuva siitä, minkä kokoinen ja millainen toimitusmalli sopii parhaiten. Tämä tieto nopeuttaa tilauksen tekemistä huomattavasti.
Tee tilaus ja sovi toimitusaikataulu
Tilauksen tekeminen on suoraviivainen prosessi. Siirry tilauslomakkeelle ja täytä tarvittavat tiedot huolellisesti, jotta toimitus osuu oikeaan paikkaan oikeaan aikaan.
- Valitse haluamasi hedelmälajitelma ja toimitusväli (esimerkiksi kerran viikossa tai joka toinen viikko).
- Syötä toimitusosoite tai useampi osoite, jos hedelmiä toimitetaan useaan toimipisteeseen tai etätyöntekijöille.
- Valitse ensimmäinen toimituspäivä ja varmista, että se sopii teidän kalenteriinsa.
- Tarkista tilauksen yhteenveto ja vahvista tilaus.
Toimitusalueemme kattaa koko Suomen, joten sijaintisi ei rajoita tilaamista. Saat tilausvahvistuksen sähköpostiisi, ja siitä näet kaikki toimitukseen liittyvät tiedot. Jos jokin askarruttaa, voit ottaa meihin yhteyttä ennen ensimmäistä toimitusta. Tee tilaus tästä ja sovi aikataulu, joka sopii teille.
Valmistele työpaikka ensimmäistä toimitusta varten
Pieni valmistelu ennen ensimmäistä toimitusta varmistaa, että hedelmät päätyvät oikeaan paikkaan ja pysyvät tuoreina mahdollisimman pitkään. Tämä vaihe on nopea, mutta tärkeä.
Huolehdi seuraavista asioista ennen toimituspäivää:
- Nimeä vastuuhenkilö: Sovi, kuka ottaa toimituksen vastaan ja huolehtii hedelmien esille laittamisesta. Tämä voi olla toimistoassistentti, taukotilan vastuuhenkilö tai vuorossa oleva tiimin jäsen.
- Varaa sopiva säilytyspaikka: Hedelmät säilyvät parhaiten viileässä, mutta eivät kylmässä. Taukotilan pöytä tai avohylly toimii hyvin.
- Tarkista kulkuohjeet: Jos toimitus tulee lukittuun rakennukseen tai parkkihalliin, varmista, että kuljettajalla on tarvittavat tiedot tai kulkulupa.
- Ilmoita ovikoodi tai erityisohjeet: Lisää nämä tiedot tilaukseesi tai lähetä ne meille etukäteen, jotta toimitus sujuu ilman viivästyksiä.
Kun ensimmäinen toimitus saapuu, tarkista, että paketti vastaa tilaamaasi lajitelmaa. Hedelmät pakataan kierrätettävään kartonkiastiaan, joten se on helppo viedä suoraan kierrätykseen käytön jälkeen.
Viesti henkilöstölle uudesta hedelmäedusta
Uusi etu jää helposti huomaamatta, jos siitä ei kerrota selkeästi. Hyvä viestintä varmistaa, että henkilöstö tietää hedelmien olevan tarjolla ja ymmärtää, että kyse on tietoisesta panostuksesta heidän hyvinvointiinsa.
Tässä muutama käytännöllinen tapa viestiä asiasta:
- Sähköposti tai sisäinen tiedote: Lähetä lyhyt viesti, jossa kerrot, että työpaikalla on nyt tarjolla tuoreita hedelmiä ja missä ne sijaitsevat.
- Teams, Slack tai muu pikaviestin: Nopea ilmoitus tiimikanavalla tavoittaa ihmiset nopeasti, erityisesti etätyöntekijät.
- Ilmoitustaulu tai taukotilan kyltti: Pieni lappu hedelmien vieressä kertoo, mistä etu tulee ja miten se on osa teidän hyvinvointipanostuksianne.
Muista mainita viestissä myös etätyöntekijät, jos heille toimitetaan hedelmiä kotiin. Henkilökohtainen toimitus kotiovelle on konkreettinen ele, joka viestii välittämisestä myös toimiston ulkopuolella työskenteleville.
Hallinnoi ja muokkaa tilaustasi tarpeen mukaan
Työpaikan tilanteet muuttuvat: tiimi kasvaa, etätyöpäivät vaihtelevat ja lomakausi vaikuttaa toimistolla käyvien määrään. Hyvä hedelmätoimitus joustaa näiden muutosten mukana.
Tilauksen hallinta on suoraviivaista. Voit muokata tilaustasi seuraavissa tilanteissa:
- Henkilöstömäärä muuttuu: Päivitä toimituksen koko vastaamaan nykyistä tarvetta, jotta hedelmiä on sopivasti eikä ylijäämää synny.
- Toimipisteet muuttuvat: Lisää tai poista toimitusosoitteita tilanteen mukaan, esimerkiksi uuden toimiston avautuessa.
- Lomakausi tai sulkuviikko: Keskeytä toimitus tarvittavaksi ajaksi ja käynnistä se uudelleen, kun toiminta jatkuu normaalisti.
- Lajitelmatoiveet: Jos tiimiltä tulee palautetta hedelmävalinnoista, ota se huomioon ja muokkaa tilausta sen mukaan.
Seuraa myös, miten henkilöstö reagoi hedelmäetuun. Yksinkertainen kysely tai vapaamuotoinen palaute auttaa sinua arvioimaan, onko toimitus oikean kokoinen ja osuuko lajitelma makuun. Tämä tieto auttaa kehittämään etua eteenpäin.
Hedelmätoimitus on yksinkertainen ja konkreettinen tapa tukea henkilöstön hyvinvointia päivittäin. Fruitbox on Suomen vanhin yrityshedelmien toimittaja, ja toimitamme tuoreita, laadukkaita hedelmiä työpaikoille ympäri Suomen. Aloita tänään ja anna henkilöstöllesi etu, joka näkyy arjessa. Tilaa hedelmätoimitus työpaikallesi ja koe ero itse.